Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Mitarbeitende
• flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege
• familiäres Arbeitsumfeld mit einem tollen Teamgefüge
• kostenlose Getränke für alle Personen im Büro
• Parkplatz direkt vor der Tür vorhanden
• intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• krisensicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die vollumfängliche Erfassung sowie Bearbeitung von sämtlichen Kundenaufträgen und koordinierst dabei eigenständig alle relevanten Liefertermine mit der Logistik
• zudem bist du verantwortlich für die sorgfältige Vorbereitung der Buchhaltung sowie die gewissenhafte Prüfung aller eingehenden Rechnungen und Erstellung der Ausgangsrechnungen
• weiterhin betreust du die Kund:innen sowie Lieferanten kompetent am Telefon oder per E-Mail und fungierst als professionelle Ansprechperson für alle kaufmännischen Fragestellungen
• die kontinuierliche Aktualisierung und Verwaltung von Kunden- sowie Artikeldaten innerhalb des ERP-Systems gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben in dieser Position
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team tatkräftig bei der allgemeinen Postbearbeitung, der strukturierten Ablage sowie der präzisen Planung wichtiger Termine
• des Weiteren unterstützt du die Projektleitung bei administrativen Prozessen und stellst eine lückenlose Dokumentation aller Geschäftsvorfälle für die interne Revision sicher
• abschließend verantwortest du die Überwachung der Zahlungseingänge und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, um eine reibungslose Büroorganisation jederzeit zu gewährleisten

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise innerhalb eines handwerksnahen Betriebes oder eines Unternehmens aus der Elektrotechnikbranche
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie erste praktische Erfahrungen im Umgang mit einem modernen ERP-System zeichnen dich besonders aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise sind für die tägliche Kommunikation mit den Kund:innen zwingend erforderlich
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, wobei dich deine strukturierte sowie eigenständige Arbeitsweise im dynamischen Alltag auszeichnet
• abschließend bist du eine teamorientierte Persönlichkeit und verfügst aufgrund der Lage des Unternehmens über eine entsprechende Mobilität mit einem eigenen fahrzeug
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit