Kauffrau für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d)

• Arbeitszeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Akten legst du an, führst sie und sonderst sie aus, insbesondere Grundstücks-, Mieter- und Pächterakten
• Termine überwachst du, pflegst Daten, führst Listen und Tabellen und bearbeitest offene Mietforderungen, Mahnläufe sowie Zahlungseingänge
• Zahlungsvereinbarungen, Ratenzahlungen und Vollstreckungsmaßnahmen prüfst du in Abstimmung mit der Projektleitung
• Budget- und Forderungsauswertungen erstellst du in Abstimmung mit der regionalen Controllingstelle
• Anträge auf Mietminderung prüfst du nach Maßgabe der geltenden Rechtslage sowie der mietvertraglich vereinbarten Vorgaben
• die Abwicklung der Anträge, die Berechnung der reduzierten Miete sowie die Erstellung von Änderungsverträgen oder Ergänzungen übernimmst du
• ordentliche und außerordentliche Nebenkostenabrechnungen bearbeitest du und erfasst dabei die Abrechnungsparameter
• Mieterwidersprüche bearbeitest du, klärst diese mit Fachbereichen wie zum Beispiel dem Baumanagement und gegebenenfalls mit VOR
• Energieausweise erstellst, aktualisierst und verwaltest du

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
• gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse bringst du mit
• Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft sind für dich wünschenswert
• fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen MS-Office sowie der Nutzung des Internets besitzt du
• Kenntnisse in SAP ERP 6.0 hast du bereits oder du bist bereit, dir kurzfristig Kenntnisse im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA anzueignen
• über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit verfügst du
• Bereitschaft zu Dienstreisen, einen Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen hast du
• kunden- und adressatenorientiert verhältst du dich und überzeugst mit zielorientiertem Verhandlungsgeschick
• teamorientiertes Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz zeichnen dich aus
• ein gutes Urteilsvermögen bringst du mit und triffst Entscheidungen verantwortungsbewusst