Kaufmännische Assistenz Immobilien (m/w/d)

• HomeOffice ist nach der Einarbeitungsphase in Rücksprache mit der GF möglich
• Weiterbildungsangebote
• spannende Incentives und Teamevents
• modern ausgestattete Büro- und Besprechungsräume direkt in Köln
• Jobticket

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

• als Assistenz der Bauleitung (m/w/d) unterstützt Du aktiv alle organisatorischen und administrativen Abläufe
• das Führen der digitalen Bauakten inklusive der gesamten schriftlichen Korrespondenz liegt in Deiner Verantwortung
• Du bereitest Baubesprechungen professionell vor und nach und sorgst für transparente Kommunikation
• bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen hast Du stets alle Details im Blick
• gemeinsam mit Bauunternehmen bereitest Du Abnahmen vor und verfolgst diese nach
• die Vorbereitung von Vergabegesprächen sowie das Erstellen von Bauverträgen gehören zu Deinem abwechslungsreichen Aufgabenfeld
• Du kümmerst Dich um Ausschreibungen von Bauleistungen, prüfst Angebote und erstellst aussagekräftige Preisspiegel
• als zentrale Schnittstelle pflegst Du den Austausch zwischen Erwerbern und Bauleitung und organisierst Sonderwünsche souverän
• Du koordinierst die Abnahmen bzw. Übergaben von Häusern und Wohnungen und stellst eine reibungslose Datenerfassung und -pflege sicher
• sämtliche Korrespondenz erledigst Du gewissenhaft und strukturiert

• Deine Basis ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit baukaufmännischen Kenntnissen und/oder ein Abschluss als Baukaufmann (m/w/d) oder Immobilienkauffrau (m/w/d)
• mehrjährige Berufserfahrung in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen bringst Du mit
• in den MS-Office-Programmen bewegst Du Dich sicher und effizient durch Deinen Arbeitsalltag
• Deine Zahlenaffinität hilft Dir, auch komplexe kaufmännische Aufgaben souverän zu meistern
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du selbstverständlich mit
• bereichsübergreifendes Denken und Handeln zeichnet Dich aus
• Du arbeitest selbständig, eigenverantwortlich und immer strukturiert, sorgfältig sowie zuverlässig
• eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung motiviert Dich
• eine gültige Arbeitserlaubnis vervollständigt Dein Profil