kaufmännische Assistenz Property Management (m/w/d)

• attraktive Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten
• umfangreiche Weiterbildungsprogramme
• mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• als erste Ansprechperson (1st Level) für Mieterinnen und Mieter nimmst du deren Anliegen entgegen
• Mieteranfragen klärst du über Telefon, App und Funktionspostfach und gibst sie bei Bedarf an die zuständigen Stellen weiter
• bei Änderungen von Stammdaten stehst du zur Seite und führst die Daten für die betreuten Objekte gewissenhaft im System
• im Forderungsmanagement wirkst du mit, zum Beispiel bei der Prüfung offener Posten und der Nachverfolgung von Zahlungen
• die Rechnungsbearbeitung, auch in EUCON, begleitest du, indem du Rechnungen für die Objekte kontrollierst, erfasst und zuordnest
• bei der Anlage und Auszahlung von Kautionskonten hilfst du mit
• Vorgänge und Korrespondenz dokumentierst du strukturiert und hältst die Unterlagen auf dem neuesten Stand

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d),

Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, dem EDV System und hast Erfahrung mit dem SAP System
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab