Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

• Stundenlohn ab 18,00 €
• je nach Kundenbetrieb

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und bringst Deine Kompetenz in unterschiedlichen Bereichen ein
• die selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post sowie die termingerechte Erstellung und Kontrolle von Angeboten und Rechnungen liegen in Deinem Verantwortungsbereich
• in der Buchhaltung unterstützt Du bei Kontenpflege, Rechnungserfassung und Mahnwesen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen sowie Reiseplanung für Mitarbeitende gestaltest Du aktiv und strukturiert
• Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Personal setzt Du gezielt für einen optimalen Informationsfluss ein
• indem Du Dokumente und Akten digital und analog vorbereitest, pflegst und ablegst, gewährleistest Du hohe Datenqualität
• Stammdaten erfasst und pflegst Du sorgfältig in verschiedenen Systemen
• Du unterstützt im Controlling durch Kostenüberwachung und vorbereitende Analysen sowie bei Bestellungen und der Überwachung von Lieferterminen
• die Umsetzung und kontinuierliche Pflege interner Prozesse und Abläufe fällt in Deinen Aufgabenbereich
• Bei Sonderprojekten und Prozessoptimierungen arbeitest Du engagiert mit und bringst Deine Ideen ein
• bei Personalverwaltungsaufgaben wie Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung stehst Du unterstützend zur Seite
• Kundinnen, Lieferanten und externe Partner betreust Du telefonisch und schriftlich stets serviceorientiert

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
• erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erleichtert Dir den Einstieg und hilft Dir, neue Aufgaben schnell zu übernehmen
• beim Umgang mit MS Office-Anwendungen bist Du sicher und bringst Deine Kenntnisse effektiv ein
• schwerpunktspezifische Programme bedienst Du routiniert und setzt sie zielführend in der täglichen Arbeit ein
• eine klare und gewandte Kommunikation in Deutsch sowohl mündlich als auch schriftlich bringst Du mit
• eine gültige Arbeitserlaubnis liegt Dir vor und sichert Deinen Einsatz bei uns
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
• Deine Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erledigen, machen Dich zur wertvollen Unterstützung im Team