Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

• Stundenlohn ab 18,00 €
• je nach Kundenbetrieb

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• die selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail und Post sowie die termingerechte Erstellung und Kontrolle von Angeboten und Rechnungen liegen in deinem Verantwortungsbereich
• in der Buchhaltung unterstützt du bei Kontenpflege, Rechnungserfassung und Mahnwesen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen sowie Reiseplanung für Mitarbeitende gestaltest du aktiv und strukturiert
• indem du Dokumente und Akten digital und analog vorbereitest, pflegst und ablegst, gewährleistest du hohe Datenqualität
• du unterstützt im Controlling durch Kostenüberwachung und vorbereitende Analysen sowie bei Bestellungen und der Überwachung von Lieferterminen
• die Umsetzung und kontinuierliche Pflege interner Prozesse und Abläufe fällt in deinen Aufgabenbereich
• bei Personalverwaltungsaufgaben wie Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung stehst du unterstützend zur Seite
• Kund:innen, Lieferanten und externe Partner betreust du telefonisch und schriftlich stets serviceorientiert

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
• erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erleichtert dir den Einstieg und hilft dir, neue Aufgaben schnell zu übernehmen
• beim Umgang mit MS Office-Anwendungen bist du sicher und bringst deine Kenntnisse effektiv ein
• schwerpunktspezifische Programme bedienst du routiniert und setzt sie zielführend in der täglichen Arbeit ein
• eine klare und gewandte Kommunikation in Deutsch sowohl mündlich als auch schriftlich bringst du mit
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
• deine Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erledigen, machen dich zur wertvollen Unterstützung im Team