Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
München
45.000 - 50.000 € p.a.
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Telekommunikation und IT-Dienstleistungen in Bietigheim-Bissingen, suchen wir Dich als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
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Das bieten wir

  • flexible Arbeitszeiten
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiter:innen-Events
  • umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • moderne Arbeitsumgebung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die professionelle und freundliche Betreuung der Bestandskund:innen und Lieferant:innen via Telefon und E-Mail und bist die erste Ansprechperson für deren Anliegen
  • zudem bist Du verantwortlich für die vollständige und korrekte Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung und stellst die Einhaltung interner Prozesse sicher
  • weiterhin betreust Du die allgemeine Büroorganisation, wie zum Beispiel die Terminplanung, die Postbearbeitung oder die Ablage von Dokumenten in den jeweiligen Systemen
  • Du unterstützt bei der Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter:innen und übernimmst die Pflege der Zeiterfassung in den entsprechenden Systemen, um die monatlichen Abschlüsse vorzubereiten
  • die Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft sowie die Durchführung von ad-hoc Projekten in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
  • zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung, um Dich schnell in neue Prozesse einzuarbeiten
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) zeichnen Dich aus und Du bist offen für das Erlernen neuer, kundenspezifischer Software
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie der Besitz eines Führerscheins der Klasse B sind für die Aufgabenwahrnehmung zwingend erforderlich
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um Dich aktiv in das Team einzubringen
  • abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest sorgfältig und strukturiert, auch wenn Du zeitgleich mit mehreren Aufgaben befasst bist
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