Koordinator Order Fulfillment (m/w/d)

Professional
Erlangen
60.000 - 70.000 € p.a.
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein weltweit führendes Unternehmen der Medizintechnik in Erlangen, suchen wir Dich als Koordinator Order Fulfillment (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
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Das bieten wir

  • individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und umfassende Weiterbildungsprogramme
  • flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote zur Förderung des Wohlbefindens
  • attraktive Vergütungspakete und Mitarbeiteraktienprogramme
  • betriebliche Altersvorsorge und Versicherungspakete
  • Möglichkeit, in einem internationalen und innovativen Umfeld zu arbeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du agierst als zentrale Ansprechperson für die Dir zugewiesenen Kund:innen und Länder in allen Fragen, die die komplexe Ersatzteillogistik betreffen
  • zudem übernimmst Du die Annahme sowie die sorgfältige logistische und kaufmännische Prüfung aller eingehenden Kundenaufträge unter Einhaltung spezifischer Vorgaben
  • weiterhin beseitigst Du aktiv auftretende Belieferungsprobleme und bist zuständig für das professionelle Eskalationsmanagement in enger Zusammenarbeit mit allen internen und externen Partner:innen
  • die Durchführung und Überwachung der termingerechten Belieferung von Ersatzteilaufträgen gehört ebenfalls zu Deinen Hauptaufgaben wobei Du interne Regelungen und gesetzliche Vorgaben wie Exportkontrolle und Gefahrgut zwingend einhältst
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit erstellst Du alle notwendigen Fakturierungen inklusive der korrekten Ausfertigung von Gutschriften und Lastschriften zur Sicherstellung der Buchhaltung
  • abschließend identifizierst Du Optimierungspotentiale für bestehende Abläufe erarbeitest lösungsorientierte Vorschläge in Zusammenarbeit mit den Prozesspartner:innen und unterstützt das Prozessmanagement bei deren Umsetzung

Anforderungen

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium beispielsweise als Bachelor of Science - Betriebswirtschaft (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) abgeschlossen
  • zudem verfügst Du über relevante Berufserfahrung die Du idealerweise in einer Service- oder Vertriebsorganisation im Bereich der Auftragssteuerung und -abwicklung sammeln konntest
  • Deine sicheren Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen Bereich zeichnen Dich aus wobei Du insbesondere fundiertes Wissen im komplexen Supply Chain Management mitbringst
  • Du agierst routiniert in der Aussteuerung verschiedener Schnittstellen und verfügst über sehr gute Kenntnisse in allen relevanten Logistikprozessen inklusive Export sowie dem gesamten Transport- und Speditionswesen
  • Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Deine verhandlungssicheren Englischkenntnisse in einer internationalen Kommunikation sind zwingend erforderlich
  • weiterhin bringst Du einen sicheren Umgang mit logistikrelevanten SAP-Modulen mit und verfügst über sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse in allen gängigen MS Office Anwendungen
  • abschließend bist Du eine hoch motivierte Persönlichkeit mit einem überdurchschnittlichen Leistungsanspruch die gerne die Initiative ergreift und Themen selbstbewusst sowie eigenverantwortlich voranbringt
  • zudem zeichnest Du Dich durch Deine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dein exzellentes Organisationsgeschick aus kombiniert mit einer starken Qualitäts- und Kundenorientierung sowie einer klaren Kommunikationsfähigkeit
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