Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Das bieten wir
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Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Du führst die monatlichen Entgeltabrechnungen für alle Mitarbeitenden selbstständig und termingerecht durch – inklusive Festgehältern, Stundenlöhnen sowie variablen Vergütungsbestandteilen wie Prämien, Zulagen, Schicht- und Mehrarbeitszuschlägen
- zudem kalkulierst Du bei Neueinstellungen, Tariferhöhungen oder individuellen Vertragsänderungen Gehälter und außertarifliche Zulagen und stimmst diese mit den jeweiligen Abteilungen ab
- Deine Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass alle Zeitnachweise (z. B. aus Zeitnachweis-Apps) fristgerecht vorliegen und erfasst werden; andernfalls holst Du diese in Rücksprache mit Mitarbeitenden oder Abteilungen nach
- unterschiedlich erfasste Arbeitszeiten prüfst und buchst Du, damit diese korrekt in die Abrechnung einfließen – beispielsweise Pauschalen, projektbezogene Zeiten oder Zeitkonten
- beim Umgang mit Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Jahressonderzahlungen oder sonstigen Prämien sorgst Du für die Einhaltung der internen und gesetzlichen Vorgaben
- auch die Erfassung und Berücksichtigung sämtlicher Fehlzeiten (Krankheit, Urlaub, Elternzeit etc.) in den Abrechnungen liegt in Deiner Verantwortung
- alle erforderlichen Meldungen an Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden erstellst und versendest Du termingerecht; zudem bearbeitest Du alle Anfragen und Bescheinigungen im Zusammenhang mit den Entgeltabrechnungen
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem bringst Du Erfahrung mit gängigen Entgeltabrechnungssystemen und der Erfassung von Zeitnachweisen mit
- bei Deiner täglichen Arbeit setzt Du Deine fundierten Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sicher ein
- Sorgfalt, Vertraulichkeit und eigenständiges Arbeiten zeichnen Deinen Umgang mit sensiblen Daten aus
- eine hohe Zahlenaffinität und Zuverlässigkeit runden DeIn Profil ab
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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
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