Office Assistent (m/w/d)

Professional
Lampertheim
16,00 - 18,00 € je Stunde
Teilzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Ingenieurtechnik für technische Gebäudeausrüstung in Lampertheim, suchen wir Dich als Office Assistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
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Das bieten wir

  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • moderne Arbeitsplatzausstattung
  • gezielte fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • kollegiales Arbeitsumfeld
  • gute Verkehrsanbindung
  • kostenfreie Getränkeversorgung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die professionelle Bewirtung sowie Betreuung der eintreffenden Gäste und stellst dabei eine herzliche Atmosphäre in unserem modernen Empfangsbereich sicher
  • zudem bist Du verantwortlich für die zentrale Telefonannahme sowie die Weiterleitung der Gespräche an die zuständigen Projektteams oder die Geschäftsleitung in unserem Hause
  • weiterhin betreust Du die tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie den Versand von wichtigen Projektdokumenten an unsere Geschäftspartner und beteiligten Behörden
  • die Vorbereitung und professionelle Einrichtung der Besprechungsräume für interne Meetings oder Kundentermine gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben in dieser verantwortungsvollen Position
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Fachabteilungen aktiv bei der digitalen Dokumentenablage sowie der Erstellung und Formatierung von verschiedenen Office-Dokumenten nach unseren Standards
  • abschließend verantwortest Du die allgemeine Büroorganisation sowie die Bestellung von Büromaterialien, damit alle Abläufe in unserem Ingenieurbüro jederzeit reibungslos und effizient funktionieren

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Hotelkaufmann (m/w/d) erfolgreich in Deiner bisherigen Laufbahn absolviert
  • zudem verfügst Du über erste fundierte Berufserfahrung im Bereich des Empfangs, der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position innerhalb eines modernen und dienstleistungsorientierten Büro-Umfeldes
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Bearbeitung aller anfallenden Korrespondenzen
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse für die Telefonannahme sowie sichere Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift für die Kommunikation mit den Kunden und Partnern
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit, um unser Unternehmen jederzeit kompetent und freundlich nach außen hin zu repräsentieren
  • abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest stets strukturiert, gewissenhaft sowie eigenständig an der Bewältigung Deiner vielseitigen Aufgaben in unserem dynamischen Team vor Ort
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