Operativer Dokumentenmanager (m/w/d)

• moderner Arbeitsplatz im Hamburger Hafen
• Arbeit in einem Traditionsunternehmen
• kostenlose Parkplätze

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du unterstützt und vertrittst die Teilprojektleitung im Dokumentenmanagement
• mit Sorgfalt erstellst, pflegst und implementierst Du Managementpläne, Richtlinien und Vorlagen
• eigenverantwortlich übernimmst Du alle Aufgaben des Dokumentenmanagements in Projekten des Überwasserschiffbaus
• Du koordinierst Freigabeprozesse, stellst die Qualitätssicherung sicher und achtest auf die Einhaltung interner und externer Standards (z. B. ISO 9001, MIL‑STD)
• fachlich führst Du Teammitglieder und arbeitest eng mit Projektleitung, Partnern und Unterauftragnehmern zusammen

• Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Dokumentenmanagement oder einem Studium im Informationsmanagement
• idealerweise bringst Du Berufserfahrung im Dokumentenmanagement mit
• Berufserfahrung im Projektmanagement gehört zu Deinem Profil
• Kenntnisse im Umgang mit gängigen DM‑Tools und Office‑Anwendungen sind bei Dir vorhanden
• sehr gute Kompetenz in MS Excel (ohne VBA) bringst Du mit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Dir eine sichere Kommunikation
• eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland liegt Dir vor
• Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
• strukturiert und gewissenhaft arbeitest Du selbstständig und kontaktfreudig