Payroll und Time Specialist (m/w/d)

• übertarifliche Bezahlung
• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig durch und berücksichtigst dabei Sonderzahlungen, Zuschläge, Abwesenheiten und Austritte
• die Zeiterfassung pflegst und kontrollierst du laufend und prüfst dabei Arbeitszeitkonten sowie Urlaubs- und Fehlzeiten
• Unstimmigkeiten in den Zeitdaten klärst du direkt mit Führungskräften und Mitarbeitenden
• du übernimmst die Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzamt und Krankenkassen
• mit Steuerberatung, Buchhaltung und externen Dienstleistern stimmst du dich zu abrechnungsrelevanten Themen ab
• Personalstamm- und Bewegungsdaten pflegst du sorgfältig und hältst sie aktuell
• du stellst die Einhaltung von Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Datenschutzrecht (DSGVO) sicher
• bei Fragen zu Gehalt, Arbeitszeit und Zeitmodellen bist du Ansprechperson für Beschäftigte und Führungskräfte
• Abläufe und Systeme wie die Payroll- und Zeiterfassungssoftware entwickelst du weiter

• eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor
• fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bringst du mit
• du kennst dich im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht aus und gehst sicher mit den Meldeverfahren um
• zudem verfügst du über Erfahrung in der Zeiterfassung und der Prüfung von Arbeitszeitkonten sowie Urlaubs- und Fehlzeiten
• du hast sicheren Umgang mit Payroll- und Zeiterfassungssoftware sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig, auch bei Abrechnungsterminen
• Datenschutz (DSGVO) und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten nimmst du ernst
• kommunikationsstark gehst du auf Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Partner zu und klärst Rückfragen verständlich
• Verbesserungspotenziale in Abläufen und Systemen erkennst du und setzt Ideen aktiv um