Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Büro & Verwaltung
Berlin
20 - 22 € je Stunde
Teilzeit

Das bieten wir

  • sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit
  • bei Übernahme attraktive Vergütung (orientiert am TV-L)
  • Supervision und persönliche Entwicklung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • du pflegst das Zeiterfassungssystem für die Beschäftigten
  • neue Mitarbeitende legst du vollständig im Zeiterfassungstool an und hältst ihre Stammdaten aktuell
  • die Eingruppierungsmodelle ordnest du den Mitarbeitenden im System (DATEV) korrekt zu
  • du übernimmst die vorbereitenden Tätigkeiten für die monatliche Entgeltabrechnung
  • Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Abwesenheiten prüfst du und korrigierst sie bei Unstimmigkeiten
  • als Ansprechperson stehst du den Mitarbeitenden und Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragen zur Seite
  • alle personalrelevanten Vorgänge dokumentierst du sorgfältig und führst die Personalakten
  • bei Ein- und Austritten unterstützt du mit den erforderlichen administrativen Aufgaben, etwa der Erstellung und dem Versand von Unterlagen

Anforderungen

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
  • einschlägige Berufserfahrung in der Personalarbeit konntest du bereits sammeln
  • du verfügst über sichere Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
  • DATEV-Kenntnisse und Erfahrung mit einer digitalen Zeiterfassung sind für dich von Vorteil
  • du hast ein sicheres Gespür für arbeitsrechtliche Fragestellungen und kommunizierst klar mit Mitarbeitenden und Führungskräften
  • Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich
  • die deutsche Sprache beherrschst du verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • sorgfältig und strukturiert arbeitest du, auch bei der Dokumentation personalrelevanter Vorgänge
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