Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Bremen
45.000 - 50.000 € p.a.
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, eine renommierte Forschungseinrichtung in Bremen, suchen wir Dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
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Das bieten wir

  • flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
  • attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • strukturierte einarbeitung in einem erfahrenen Team
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • kostenfreie Parkplätze direkt am Standort

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die vollumfängliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller aktuellen sozialversicherungs- sowie steuerrechtlichen Vorgaben für die zugeordneten Mitarbeitenden
  • zudem bist Du verantwortlich für die Pflege der Personalstammdaten im System SAP und stellst eine fehlerfreie Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Vorgänge sicher
  • weiterhin betreust Du die allgemeine Korrespondenz mit Krankenkassen sowie Ämtern und fungierst als kompetente Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen innerhalb der Organisation
  • die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie verschiedenen Bescheinigungen gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen Aufgaben im Rahmen der operativen Unterstützung der gesamten Personalabteilung
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Optimierung bestehender Prozesse in der Personaladministration und bereitest Dich gezielt auf die Übernahme weiterführender Verantwortungsbereiche vor
  • abschließend verantwortest Du die Erstellung von regelmäßigen Reports sowie Statistiken und wirkst aktiv bei der Durchführung von anstehenden Jahresabschlussarbeiten im Bereich der Entgeltabrechnung mit

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert
  • zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung sowie in der praktischen Anwendung von Systemen zur Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Dein routinierter Umgang mit der Software SAP HR zeichnen Dich für diese Position besonders aus
  • Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort sowie Schrift und überzeugst durch eine präzise Ausdrucksweise gegenüber Ämtern und den Kunden
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung für die professionelle Betreuung der verschiedenen internen Fachabteilungen mit
  • abschließend bist Du absolut diskret im Umgang mit sensiblen Daten und arbeitest stets strukturiert, gewissenhaft sowie mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch an Deine Ergebnisse
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