Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Das bieten wir
- Chancen auf eine feste Anstellung direkt beim Kunden
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- Du unterstützt sämtliche administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um das Personalmanagement
- zuverlässig pflegst und verwaltest Du sowohl Personalstammdaten als auch Bewegungsdaten in den entsprechenden HR-Systemen
- für die Vorbereitung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen sowie verschiedenen Schriftstücken bist Du verantwortlich
- Du bearbeitest Meldungen an externe Stellen, etwa Krankenkassen oder Behörden, und behältst dabei stets den Überblick über Fristen und Vorgaben
- einen definierten Mitarbeiterkreis betreust und unterstützt Du, indem Du als Ansprechpartner:in bei Fragen rund um Arbeit, Gehalt, Urlaub oder Zeitwirtschaft zur Verfügung stehst
- offen und professionell kommunizierst Du sowohl mit internen Kollegen und dem Betriebsrat als auch mit externen Partnern und Behörden
- zudem bringst Du Dich aktiv bei Projekten im Bereich Personal ein und hilfst mit, Prozesse und Abläufe kontinuierlich zu verbessern
Anforderungen
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d), abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Personalbereich oder in personalnahen kaufmännischen Tätigkeiten gesammelt
- mit Daten, Listen und Personalsystemen gehst Du routiniert um und bist zudem sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- darüber hinaus verfügst Du über ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe, Zeitwirtschaft sowie die Grundzüge arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Du trittst kommunikativ und serviceorientiert auf und repräsentierst Dich professionell gegenüber Mitarbeitenden und externen Ansprechpersonen
- eigenverantwortliches Denken und Handeln, Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen Dich aus
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
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