Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Ratingen
55.000 - 60.000 € p.a.
Vollzeit

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.


Das bieten wir

  • 30 Tage Urlaub für deine Erholung
  • JobBike-Leasing für deinen Arbeitsweg und deine Freizeit
  • kostenfreie Getränke sowie regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. Mitarbeitergrillen)
  • ein kollegiales Team mit offener Kommunikation, kurzen Entscheidungswegen und einer gelebten Open-Door-Kultur
  • ein Poolfahrzeug, das dir für Fahrten während der Arbeitszeit zur Verfügung steht

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • du betreust unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen – von der Zeiterfassung bis zur Vorbereitung der Lohnabrechnung
  • zudem setzt du arbeitsvertragliche Regelungen auf Basis des Tarifvertrags um und arbeitest bei juristischen Fragestellungen eng mit dem Unternehmerverband zusammen
  • anschließend pflegst und verwaltest du unsere Personalakten und begleitest die Umstellung von der analogen zur digitalen Personalverwaltung
  • zudem begleitest du die Einführung einer neuen HR-Software und sorgst für die laufende Systempflege
  • du betreust unsere Website, hältst Inhalte wie z.B. Preislisten aktuell und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem Webdesignbüro
  • du unterstützt die Büroorganisation, entwickelst unser Dokumentenmanagement weiter und bist Ansprechperson für ausgewählte IT-Themen
  • abschließend arbeitest du im Bereich KRITIS mit, dokumentierst technische Prozesse und Verfahrensanweisungen und unterstützt die Vorbereitung sowie Begleitung des BSI-Audits

Anforderungen

  • du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung im Personalbereich gesammelt
  • des Weiteren verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und formulierst auch komplexe Inhalte, wie Verfahrensanweisungen oder Prozessdokumentationen, sicher und verständlich
  • zudem bist du digital Affin, arbeitest dich schnell in neue Programme ein und hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten und zu optimieren
  • du packst Dinge gerne an, übernimmst Verantwortung und überzeugst mit einer Hands-on-Mentalität
  • abschließend arbeitest du strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
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