Personalsachbearbeiter Payroll (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Duderstadt
4.000,00 - 4.500,00 € pro Monat
Vollzeit

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Im Rahmen einer Direktvermittlung an unseren Kunden suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Payroll.


Das bieten wir

  • direkte Vermittlung an unseren Kundenbetrieb
  • Gleitzeit
  • kostenfreie Parkplätze und gute Verkehrsanbindung
  • Unfallversicherung, Gesundheitsbudget, Firmenfitness
  • KITA-Zuschuss und Bikeleasing, attraktive Shopping-Rabatte

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
  • enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Stellenbeschreibung

  • du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung selbstständig, termingerecht und unter Berücksichtigung aller gesetzlichen sowie tariflichen Vorgaben vor und führst diese durch
  • du erfassst und pflegst alle abrechnungsrelevanten Daten, einschließlich Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitszeiten, im HR- bzw. Abrechnungssystem
  • die Pflege der Personalstammdaten, insbesondere steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und abrechnungsrelevante Informationen, liegt in deiner Verantwortung
  • du übernimmst das Melde- und Bescheinigungswesen und kümmerst dich um die Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern sowie externen Partnern (wie Krankenkassen, Rentenversicherung, Steuerberatern)
  • du bist erste Kontaktperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Steuerrecht und Arbeitszeitthemen
  • Sonderthemen wie die Abrechnung von Weihnachts-/Urlaubsgeld, Boni, Dienstwagen, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge bearbeitest du routiniert
  • du unterstützt die Buchhaltung bei Rückstellungen, Auswertungen und bei der Klärung abrechnungsnaher Sachverhalte
  • für das interne Reporting erstellst du Statistiken und Auswertungen

Anforderungen

  • du verfügst über eine abgeschlossene, mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung und/oder relevante Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • du bringst sichere arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtliche Kenntnisse mit
  • idealerweise hast du Erfahrung im Handwerksumfeld und bei der Abrechnung für verschiedene Tochtergesellschaften bzw. Mandanten
  • du bist fit im Umgang mit MS Office und verfügst über praktische ERP-Systemkenntnisse
  • im Bereich Zeitwirtschaft kennst du dich z. B. mit Personio, eGecko oder Datev aus
  • du arbeitest verbindlich, dienstleistungs- und serviceorientiert
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