Projektassistent (m/w/d)

• flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• betriebliche Altersvorsorge und soziale Zusatzleistungen
• modernes Gesundheitsmanagement und Kantinenangebote vor Ort
• spannende Projekte im Bereich zukunftsweisender Marinetechnologien

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die operative Abwicklung und Steuerung des BANF-Prozesses für zwei Fachabteilungen und stellst einen reibungslosen Beschaffungsablauf sicher
• zudem bist Du verantwortlich für die ganzheitliche Planung, Organisation und Koordination von komplexen Besprechungen, Fachtagungen, Konferenzen sowie mehrtägigen nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• weiterhin betreust Du die detaillierte Reisebuchung sowie die anschließende Reisekostenabrechnung unter strikter Einhaltung der geltenden Reiserichtlinien für das gesamte Team
• die Unterstützung im kontinuierlichen Stundencontrolling sowie die Mitwirkung bei der strategischen Stundenbudgetplanung gehören ebenfalls zu Deinen verantwortungsvollen täglichen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die fachgerechte Aufbereitung und Analyse relevanter Abteilungskennzahlen aus dem Finanzbereich zur Vorbereitung wichtiger Management-Entscheidungen
• abschließend verantwortest Du die Erstellung, professionelle Pflege und gewissenhafte Verwaltung von anspruchsvollen Präsentationsunterlagen in deutscher sowie englischer Sprache für interne Gremien

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d)
• zudem verfügst Du über mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines industriellen Umfelds oder im Bereich der Projektassistenz
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen sowie Deine Routine in der Anwendung von SAP ERP zeichnen Dich fachlich besonders aus
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Korrespondenz
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an organisatorischem Geschick, Durchsetzungsvermögen sowie eine ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsstärke für die tägliche Zusammenarbeit mit
• abschließend bist Du absolut diskret im Umgang mit vertraulichen Daten und überzeugst durch eine eigeninitiative, flexible sowie überaus zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise