Projektassistentin (m/w/d)

• kostenfreie Parkplätze
• gleitende Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 2 Tage im Homeoffice zu arbeiten
• gute Einarbeitung und spannende Projekte
• Kantine vor Ort

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• duunterstützt die kaufmännische Umsetzung von Baumaßnahmen im öffentlichen Dienst und arbeitest der Projektleitung zu
• aufträge legst du im SAP-System an und verwaltest diese fortlaufend
• an Sitzungen und Besprechungen nimmst du teil, führst Protokolle und übernimmst die Projektassistenz
• die Baumanager unterstützt du beim Ausfüllen von Anträgen
• du planst Termine und überwachst deren Einhaltung
• zahlungseingänge und Rechnungen prüfst du sorgfältig auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• im Bereich Gerätewirtschaft erfasst du Geräte wie Laptops und Büroausstattung im System und pflegst das Inventar
• administrative Aufgaben wie die Terminüberwachung und Fristenkontrolle erledigst du eigenständig

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen bist du sicher, insbesondere mit Word und Excel
• ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge zeichnet dich aus
• mit Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit überzeugst du