Projektkoordinator (m/w/d)

• attraktive Vergütung nach Qualifikation
• intensive Einarbeitungsphase durch erfahrene Kolleg:innen
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• betriebliches Gesundheitsmanagement für alle Mitarbeitenden
• regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die vollumfängliche Planung sowie die Koordination Deiner Projekte in enger Abstimmung mit allen Beteiligten unter Berücksichtigung von Terminen, Qualität und Kosten
• zudem bist Du verantwortlich für die Prüfung eingehender Aufträge sowie die detaillierte Analyse der technischen Machbarkeit zur Findung cleverer Lösungen für alle komplexen Herausforderungen
• weiterhin betreust Du ein fest definiertes Postleitzahlgebiet eigenständig und sorgst durch eine strukturierte Arbeitsweise für die reibungslose Abwicklung aller anfallenden Vorgänge von der Planung bis zur Montage
• die kontinuierliche Optimierung von internen Prozessen sowie die Überwachung der Kostenstrukturen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um eine nachhaltige Steigerung der Effizienz im gesamten Projektverlauf sicherzustellen
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Kommunikation auf Augenhöhe als zentrale Schnittstelle zwischen den Kunden, den internen Fachabteilungen sowie den externen Montagepartnern für reibungslose Projektabläufe
• abschließend verantwortest Du die komplette kaufmännische Abwicklung inklusive der Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie der finalen Abrechnung und Dokumentation aller fertiggestellten Projekte im Bereich der Automatiktüren
• Du agierst stets als kompetente Ansprechperson für Deine Montagepartner und stellst durch Dein diplomatisches Geschick sowie Deine lösungsorientierte Art eine langfristige und zufriedene Partnerschaft sicher

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), staatlich geprüfter Techniker (m/w/d) oder Handwerksmeister (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst Du über eine fundierte Berufserfahrung von mindestens ein bis drei Jahren in der Projektkoordination, der Disposition oder idealerweise im technischen Serviceumfeld eines gewerblichen Betriebes
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere der professionelle Umgang mit Excel und Outlook für die tägliche Korrespondenz und Datenpflege, zeichnen Dich aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift zeichnen Dich aus, um die interne und externe Kommunikation mit allen Projektbeteiligten sowie den Kunden jederzeit sicherzustellen
• Du besitzt eine gültige Arbeitserlaubnis und einen festen Wohnsitz in Deutschland, um die verantwortungsvollen Tätigkeiten ohne jegliche rechtliche Einschränkungen für unseren Kunden vollumfänglich ausführen zu können
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Freude an der täglichen Kommunikation sowie ein ausgeprägtes technisches Verständnis für die Besonderheiten der Branche im Bereich Baugewerbe mit
• abschließend bist Du ein absoluter Teamplayer mit einer proaktiven Arbeitsweise und behältst auch in stressigen Phasen stets den Überblick über Deine laufenden Projekte und Termine