Projektsachbearbeiter Engineering (m/w/d)

• attraktive Rabatte auf hauseigene Gesundheitsprodukte und Arzneimittel
• moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Büroausstattung am Standort
• umfangreiche Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Firmengelände vorhanden
• 30 Tage Urlaub für optimale Erholung gewährleistet
• betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen des Arbeitgebers

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die präzise Eingabe aller aktuellen Aufträge in das Blending-System sowie deren lückenlose Nachverfolgung über den gesamten Bearbeitungszeitraum hinweg
• zudem bist du verantwortlich für die sorgfältige Bearbeitung und kontinuierliche Pflege sämtlicher CapEx- und OpEx-Anträge sowie aller anfallenden Projektaufträge im System
• weiterhin betreust du die fachgerechte Eingabe und Bearbeitung aller Bestellungen und Rechnungen im technikeigenen Kontrollsystem in enger Abstimmung mit dem Controlling
• die regelmäßige Abstimmung mit der Anlagenbuchhaltung bezüglich aller laufenden kaufmännischen Vorgänge gehört ebenfalls zu deinen täglichen und verantwortungsvollen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Organisation durch das Führen diverser Übersichtslisten wie beispielsweise für die fristgerechte Beschaffung der PSA
• des Weiteren unterstützt du das Gesamtteam zuverlässig bei der Abwicklung der allgemeinen internen sowie externen Korrespondenz und der strukturierten Ablage
• abschließend verantwortest du die saubere Dokumentation aller Schnittstellenprozesse im Fachbereich und stellst so die reibungslose Übergabe sämtlicher Vorgänge sicher

• du hast eine abgeschlossene Fortbildung als Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) auf Basis einer Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung idealerweise im technischen Umfeld oder in der Projektunterstützung
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen IT-Systemen und Tabellenkalkulationsprogrammen sowie der Umgang mit spezialisierten Controlling-Systemen zeichnen dich aus
• du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf C1/C2-Niveau sowie gute Sprachkenntnisse in der englischen Sprache für die internationale Korrespondenz
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an organisatorischem Talent, ein ausgeprägtes technisches Verständnis und eine äußerst exakte Arbeitsweise mit
• abschließend bist du teamfähig, extrem zuverlässig und arbeitest stets strukturiert sowie vollkommen eigenverantwortlich an allen zugewiesenen Aufgabenstellungen
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit