Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Heidelberg
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der medizinischen Forschung und Gesundheitswissenschaften in Heidelberg, suchen wir Dich als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
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Das bieten wir

  • betriebliche Altersvorsorge
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • bezuschusstes Jobticket
  • Kantine und Cafeteria vor Ort

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die eigenständige Organisation des Sekretariats der Rechtsabteilung und koordinierst hierbei zuverlässig sämtliche administrativen sowie organisatorischen Abläufe für Dein gesamtes Team
  • zudem bist Du verantwortlich für die Planung und Koordination komplexer Termine sowie interner Meetings und kommunizierst dabei souverän mit dem Vorstandssekretariat sowie externen Partnern
  • weiterhin betreust Du die Bearbeitung und Überwachung wichtiger Fristen im juristischen Kontext und stellst durch Deine gewissenhafte Arbeitsweise die Einhaltung aller Terminvorgaben jederzeit sicher
  • die Unterstützung bei der Vertragssachbearbeitung durch den Abgleich von Rechtsdokumenten sowie die Erstellung wichtiger Entscheidungsvorlagen an den Vorstand gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du aktiv bei spannenden Digitalisierungsprojekten sowie der kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse, um die Effizienz innerhalb der Abteilung nachhaltig zu steigern
  • abschließend verantwortest Du die allgemeine Assistenz inklusive der Postbearbeitung, Reiseorganisation sowie der Markenrechtsverwaltung und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) erfolgreich absolviert und verfügst über fundierte kaufmännische Fachkenntnisse
  • zudem verfügst Du über erste relevante Berufserfahrung im rechtlichen oder wissenschaftlichen Umfeld, welche es Dir ermöglicht, die spezifischen Anforderungen einer Rechtsabteilung sicher zu erfüllen
  • Deine sicheren Kenntnisse in Microsoft Office zeichnen Dich aus, wobei Du insbesondere Excel und Word routiniert zur Erstellung von Dokumenten und Tabellen einsetzt
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse bringst Du mit, um die Kommunikation mit internationalen Partnern sowie Kanzleien professionell abzuwickeln
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise mit, wodurch Du auch in stressigen Situationen stets den Überblick behältst
  • abschließend bist Du absolut diskret sowie zuverlässig und arbeitest mit großer Freude in einem engagierten Team, wobei Du durch Dein freundliches Auftreten positiv überzeugst
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