Recruiting und Talent Operations Specialist (m/w/d)

• 35,00 Stunden/Woche im 1-Schicht System
• monatliches Fahrgeld
• E-Learning-Angebote

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

du bist zuständig für Recruiting Administration, Bewerbermanagement sowie Prozesssteuerunghierbei begleitest du den Recruiting-Prozess administrativ vom Bewerbungseingang bis zur Einstellungzudem pflegst und aktualisierst du Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystemdu übernimmst ebenso die Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagenaußerdem sicherst du eine hohe Datenqualität sowie eine strukturierte Prozessdokumentationdarüber hinaus verarbeitest und dokumentierst du Bewerber:innendaten datenschutzkonformdes Weiteren koordinierst du Interviewtermine und stimmst dich mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften abebenso verfolgst du Rückmeldungen, Fristen und offene Prozessschritte nachhierbei gewährleistest du eine positive Candidate Experience durch professionelle, wertschätzende und zeitnahe Kommunikationzudem holst du fehlende Unterlagen ein und bearbeitest Rückfragen professionelldu pflegst ebenso bestehende Talent Pools und unterstützt beim Aufbau nachhaltiger Kandidat:innenpipelinesnicht zuletzt erstellst und bereitest du Kandidat:innenprofile und Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche aufdu wirkst bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen mithierbei unterstützt du bei der Erstellung von Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlenzudem wirkst du an der kontinuierlichen Verbesserung der Candidate Experience und des Bewerbermanagements mitnicht zuletzt identifizierst du Prozessabweichungen und bringst konkrete Verbesserungsvorschläge einnach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du schrittweise eigene Recruiting-Aufgaben, beispielsweise die Durchführung erster Telefoninterviews, Bewerber:innen-Screenings sowie die eigenständige Betreuung ausgewählter Vakanzen

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem konntest du bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld sammeln
• du bringst ebenso Erfahrungen im High Volume Recruiting mit (Bewältigung hoher Bewerber:innenzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)
• deine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus
• außerdem verfügst du über eine hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften
• Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse sprechen ebenfalls für dich
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, wobei Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen von Vorteil sind
• zudem bringst du sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• nicht zuletzt hast du Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, dich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln