Sachbarbeiter Bewirtschaftung (m/w/d)

• flexible Arbeitszeiten von 6 bis 21 Uhr
• attraktive Optionen für mobiles Arbeiten
• zentrale Lage im Herzen Berlins
• moderne technische Ausstattung für Homeoffice
• optionale Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• vielseitige Aufgaben im kaufmännischen Immobilienmanagement

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die vollumfängliche kaufmännische Bewirtschaftung sowie Verwaltung der zugewiesenen Liegenschaften unseres Kunden unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben
• zudem bist du verantwortlich für das Erfassen aller vertragsrelevanten Daten und die gewissenhafte Pflege der Bestandsakten im IT-System
• weiterhin betreust du die Erstellung, Prüfung und termingerechte Abrechnung sämtlicher anfallenden Betriebs- sowie Nebenkosten für die jeweiligen Mieter:innen
• die selbstständige Bearbeitung, rechnerische Prüfung und Buchung eingehender Rechnungen im fachspezifischen SAP-System gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Vorbereitung, Ausschreibung und Vergabe von externen Dienstleistungen für die Gebäudereinigung und Wartungsarbeiten
• des Weiteren unterstützt du die gesamte schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Dienstleistern, Behörden und den jeweiligen Mieter:innen der Liegenschaften
• abschließend verantwortest du die strukturierte Bearbeitung von Mängelmeldungen und koordinierst die zeitnahe Behebung durch beauftragte Handwerksbetriebe

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) auf Basis einer Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement absolviert
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in der operativen Liegenschaftsverwaltung sowie erste praktische Erfahrungen in der detaillierten Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnung
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie erste praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungen zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie deine professionelle Ausdrucksweise im direkten Kundenkontakt zeichnen dich aus
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung für die Betreuung der Kund:innen mit
• abschließend bist du organisationsstark und arbeitest stets strukturiert, detailorientiert sowie absolut gewissenhaft im dynamischen Tagesgeschäft der Liegenschaftsverwaltung
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit