Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

• angenehmes Betriebsklima mit gelebter Duz-Kultur
• attraktive Urlaubsregelung mit dreißig freien Tagen
• regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teams
• modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
• mögliche Nutzung eines attraktiven JobRad-Angebots
• leistungsgerechte und faire Vergütung der Arbeit
• wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die telefonische Betreuung der Kund:innen und Lieferant:innen sowie die kompetente Klärung von Rückfragen auch in englischer Sprache
• zudem bist du für die allgemeine Sachbearbeitung sowie die systematische Zuordnung und Ablage aller relevanten Dokumente verantwortlich
• weiterhin betreust du die vollständige Erfassung und termingerechte Abwicklung von eingehenden Aufträgen im System unseres Kunden
• die selbstständige Ausführung und anschließende Nachbearbeitung von dringenden Bestellungen für die gesamte interne Fertigung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team aktiv bei der zuverlässigen Prüfung von eingehenden Rechnungen und Lieferscheinen
• des Weiteren unterstützt du die Bearbeitung des täglichen Postkorbs sowie die sorgfältige Vorbereitung aller ausgehenden Lieferscheine für den Versand
• abschließend verantwortest du die vorbereitenden Arbeiten für die anstehenden Monatsabschlüsse in enger Abstimmung mit der internen Buchhaltung

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder der Auftragsabwicklung eines Industrieunternehmens
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste praktische Erfahrungen mit SAP zeichnen dich aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über erste Vorkenntnisse in der englischen Sprache
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität für die sorgfältige Betreuung der täglichen Kundenanliegen mit
• abschließend bist du eine teamorientierte Persönlichkeit und überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige sowie stets qualitätsbewusste Arbeitsweise im Büroalltag
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit