Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Kaufbeuren
16,00 - 18,00 € je Stunde
Teilzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein weltweit agierendes Unternehmen der Baustoffindustrie in Kaufbeuren, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
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Das bieten wir

  • flexible Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance
  • betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
  • strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
  • moderne Arbeitsplatzausstattung in einem internationalen Umfeld
  • kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die vollumfängliche Bearbeitung von komplexen Kundenanfragen sowie die professionelle Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungsprüfungen zur Sicherstellung reibungsloser Geschäftsabläufe
  • zudem bist Du verantwortlich für die eigenständige Erstellung von Angeboten sowie die Erfassung und Pflege sämtlicher Kundenaufträge innerhalb des modernen SAP-Systems
  • weiterhin betreust Du die Bearbeitung von Reklamationen sowie das Retourenmanagement und sorgst durch Deine lösungsorientierte Art für eine dauerhaft hohe Kundenzufriedenheit
  • die kontinuierliche Terminüberwachung aller laufenden Vorgänge gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du stets die vereinbarten Lieferfristen und Qualitätsstandards berücksichtigst
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Transportdisposition und stimmst Dich eng mit Logistikpartnern ab, um eine termingerechte Auslieferung der Waren sicherzustellen
  • abschließend verantwortest Du die allgemeine Stammdatenpflege und unterstützt das Team durch Deine strukturierte Arbeitsweise bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) erfolgreich absolviert
  • zudem verfügst Du über erste fundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder der Auftragsabwicklung, die Du idealerweise in einem produzierenden Unternehmen gesammelt hast
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie erste praktische Erfahrungen im Umgang mit dem ERP-System SAP zeichnen Dich besonders aus
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise am Telefon sind für Deine tägliche Kommunikation mit unseren Kund:innen zwingend erforderlich
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Teamorientierung sowie eine ausgeprägte Belastbarkeit mit und behältst auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen jederzeit den Überblick
  • abschließend bist Du absolut zuverlässig und arbeitest stets serviceorientiert sowie strukturiert, um die hohen Qualitätsanforderungen unseres Kunden langfristig und nachhaltig zu erfüllen
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