Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

• flache Hierarchien in einem Familienunternehmen
• moderne Arbeitsplatzausstattung am Standort Oederan
• kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• strukturierte Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
• attraktive Rabatte auf das Produktsortiment
• betriebliche Altersvorsorge für alle Beschäftigten
• regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhalts

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die vollumfängliche Betreuung der Kund:innen von der ersten Auftragsannahme bis hin zur finalen Rechnungserstellung inklusive der Datenerfassung im System
• zudem bist du verantwortlich für die Erstellung passgenauer Angebote sowie deren konsequente Nachverfolgung zur Sicherstellung einer hohen Abschlussquote bei allen anfragen
• weiterhin betreust du die kontinuierliche Terminüberwachung für eine fristgerechte Auslieferung an die Kund:innen und erstellst hierfür eigenständig alle notwendigen lieferscheine
• die Schnittstellenfunktion zur Produktion und Logistik gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, um einen reibungslosen und effizienten Ablauf in der gesamten Auftragsbearbeitung zu gewährleisten
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt du den Niederlassungsleiter aktiv bei verschiedenen administrativen Prozessen am Standort und trägst zur Entlastung der führungsebene bei
• des Weiteren unterstützt du das Team durch die Erstellung von Analysen sowie Auswertungen und führst gezielte Recherchen zur aktuellen Marktsituation durch
• abschließend verantwortest du die Identifikation potenzieller Neukund:innen und trägst durch deine proaktive Arbeitsweise maßgeblich zur positiven Entwicklung des gesamten Standortes bei

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position der Auftragsabwicklung, idealerweise gesammelt in einem klassischen mittelständischen unternehmen
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel, sowie im Umgang mit modernen Warenwirtschaftssystemen zeichnen dich besonders aus
• du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um eine professionelle Kommunikation mit allen internen und externen Beteiligten sicherzustellen
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung für die tägliche Zusammenarbeit mit
• abschließend bist du eine teamorientierte Persönlichkeit mit Humor und Eigeninitiative, die eine sorgfältige, strukturierte sowie absolut selbstständige Arbeitsweise jederzeit garantiert
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit