Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

• betriebliche Altersvorsorge für die Zukunft
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Solingen
• intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• kollegiales Arbeitsumfeld mit gutem Teamspirit
• langfristige Perspektive in einem Traditionsunternehmen
• kostenfreie Parkplätze direkt am Firmengelände

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die Erfassung von sämtlichen Kundenaufträgen in der EDV und stellst damit eine lückenlose Dokumentation aller Geschäftsvorgänge im System sicher
• zudem bist du verantwortlich für das Erstellen von Auftragsbestätigungen sowie Fertigungsaufträgen, um einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Produktion zu gewährleisten
• weiterhin betreust du die Erstellung von Lieferscheinen und Versandpapieren, wobei du stets auf die Einhaltung termingerechter Lieferungen an die Kund:innen achtest
• die Rechnungsstellung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, wobei du die kaufmännische Korrektheit aller Belege unter Berücksichtigung der internen Richtlinien prüfst
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Abstimmung mit der Logistikabteilung, um einen effizienten Warenversand und eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen
• des Weiteren unterstützt du das Team bei der allgemeinen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und sorgst für eine professionelle Kommunikation in allen Belangen
• abschließend verantwortest du die Pflege der Stammdaten im ERP-System und trägst somit wesentlich zur Datenqualität innerhalb deines Verantwortungsbereiches bei

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen der Metallbranche
• deine sicheren Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen sowie den MS Office-Anwendungen zeichnen dich aus und ermöglichen dir eine effiziente Bearbeitung komplexer Vorgänge
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, um eine präzise Kommunikation mit den Kund:innen und Kolleg:innen zu garantieren
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit, um die Anforderungen unserer Geschäftspartner:innen kompetent zu erfüllen
• abschließend bist du belastbar und arbeitest stets strukturiert sowie eigenverantwortlich, auch wenn ein erhöhtes Arbeitsaufkommen in der Abteilung eine schnelle Priorisierung erfordert
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit