Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Wain
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Holzverarbeitung und Sägewerkstechnik in Wain, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
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Das bieten wir

  • attraktive Vergütung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • moderne Arbeitsmittel
  • krisensicherer Arbeitsplatz
  • familiäres Betriebsklima
  • kostenlose Parkplätze
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die vollumfängliche Auftragsabwicklung auf nationaler sowie internationaler Ebene von der ersten Auftragsbestätigung über die termingerechte Lieferung bis hin zur finalen Rechnungserstellung
  • zudem bist Du verantwortlich für die präzise Erstellung sowie die gewissenhafte Prüfung aller jeweils benötigten Versanddokumente unter strikter Einhaltung der geltenden rechtlichen Bestimmungen
  • weiterhin betreust Du die gesamte Zollabfertigung über das System ATLAS und stellst sicher dass alle Prozesse reibungslos sowie rechtskonform mit den Behörden abgewickelt werden
  • die fachliche Kundenbetreuung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben wobei Du als kompetente Ansprechperson für alle Fragen rund um den aktuellen Lieferstatus sowie die Versandmodalitäten fungierst
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die aktive Kommunikation mit verschiedenen Speditionen, um eine effiziente Transportplanung sowie eine zeitnahe Abholung der produzierten Waren sicherzustellen
  • abschließend verantwortest Du die sorgfältige Prüfung der eingehenden Frachtrechnungen und vergleichst diese mit den vereinbarten Konditionen um eine korrekte Abrechnung innerhalb der Buchhaltung zu gewährleisten

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder alternativ als Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
  • zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Bereich der Logistik sowie im Versandwesen wodurch Du bereits mit den spezifischen Abläufen der internationalen Warenströme bestens vertraut bist
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen IT-Systemen sowie idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit der Software ATLAS für die Zollabwicklung zeichnen Dich im Arbeitsalltag besonders aus
  • Du besitzt Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Grundkenntnisse in der englischen Sprache für die Kommunikation mit internationalen Partnern
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit mit um gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen die täglichen Herausforderungen in der Logistik erfolgreich zu meistern
  • abschließend bist Du belastbar und arbeitest stets strukturiert sowie eigenverantwortlich damit auch bei hohem Arbeitsaufkommen eine fehlerfreie Abwicklung aller Versandaufträge zu jedem Zeitpunkt sichergestellt ist
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