Sachbearbeiter Backoffice und Empfang (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

Gäste und Kund:innen empfängst und betreust du professionell und freundlichdie Telefonzentrale übernimmst du und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiterdu bearbeitest den Posteingang und -ausgang zuverlässigmit den Versanddienstleistern stimmst du dich hinsichtlich Sendungen und Terminen abdie Buchhaltung unterstützt du bei administrativen AufgabenRechnungen erstellst und prüfst du sorgfältigdu erfasst Reisekosten und bereitest diese für die Abrechnung vorden allgemeinen Schriftverkehr erledigst du selbstständigum die Büroorganisation kümmerst du dich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im BackofficeTermine und Besprechungsräume koordinierst du nach Bedarfdu pflegst Kunden- und Kontaktdaten in den entsprechenden SystemenBüromaterial und Verbrauchsgüter bestellst du und behältst den Bestand im Blick

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung im Empfangs- oder Backoffice-Bereich bringst du idealerweise mit
• über gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift verfügst du
• der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört zu deinen Stärken
• eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• höflich, professionell und mit einem sicheren Auftreten trittst du auf
• Kommunikationsstärke und ein empathisches, freundliches Wesen bringst du mit
• Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich
• Freude am Umgang mit Kund:innen und Gästen zeichnet dich aus

Das bieten wir

• nettes Team
• gute Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten