Sachbearbeiter Beitragsbescheide (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Bad Langensalza
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der öffentlichen Wasserversorgung in Bad Langensalza, suchen wir dich als Sachbearbeiter Beitragsbescheide (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.


Das bieten wir

  • Einsatz in der öffentlichen Versorgung
  • tarifliche Eingruppierung nach TVöD
  • flexibles Arbeitszeitmodell für bessere Vereinbarkeit
  • Option auf mobiles Arbeiten vorhanden
  • wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
  • Fortbildungen und Seminare zur Einarbeitung
  • kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • die Erhebung von Beiträgen nach ThürKAG sowie die Ermittlung relevanter Bescheidgrundlagen und die eigenständige Erstellung der entsprechenden Beitragsbescheide für die Kund:innen übernimmst du
  • zudem liegt die fachgerechte Bearbeitung von Widersprüchen sowie die Prüfung und Entscheidung über gestellte Anträge zur Stundung oder zu Erlässen in deinem Verantwortungsbereich
  • weiterhin fällt die Überwachung sämtlicher Zahlungseingänge auf den Kundenkonten sowie die regelmäßige Prüfung der bestehenden Verjährungsbestände zur rechtlichen Absicherung in dein Aufgabengebiet
  • die Ermittlung von potenziellen Forderungsausfällen sowie die Durchführung einer professionellen telefonischen, schriftlichen und persönlichen Beratung der Kund:innen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
  • im Rahmen deiner Tätigkeit bearbeitest du komplexe Kundenanfragen sowie Beschwerden und leistest wichtige Zuarbeiten bei der Vorbereitung notwendiger Vollstreckungsmaßnahmen innerhalb des Verbandes
  • des Weiteren unterstützt du die operative Bearbeitung von laufenden Insolvenzverfahren, Zwangsverwaltungen sowie Nachlassverfahren unter strikter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Fristen
  • abschließend stellst du die interne Dokumentation aller Vorgänge sicher und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation mit anderen Fachbereichen innerhalb der gesamten öffentlichen Verwaltung

Anforderungen

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d), Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) beziehungsweise fundierte Kenntnisse im geltenden Verwaltungsrecht bringst du zwingend mit
  • zudem verfügst du über einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in einem Unternehmen der Versorgungswirtschaft, wobei du idealerweise bereits praktische Erfahrungen im Abgabenrecht sammeltest
  • deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen zeichnen dich aus und ermöglichen dir eine effiziente Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie komplexer Datensätze
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit der juristischen Fachterminologie sind für die rechtssichere Erstellung von Bescheiden zwingend erforderlich
  • weiterhin zeichnen dich ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gegenüber allen Bürger:innen aus
  • abschließend arbeitest du auch in Stresssituationen stets belastbar, strukturiert sowie zielorientiert, um die vorgegebenen Termine zur Bescheiderstellung und Widerspruchsbearbeitung immer zuverlässig einzuhalten
  • für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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