Sachbearbeiter Beschaffung (m/w/d)

• attraktive tarifliche Vergütung mit Sonderzahlungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung für beste Work-Life-Balance
• moderne Arbeitsplatzausstattung auf neuestem Standard
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Entwicklung
• betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
• sehr gute Anbindung an den Nahverkehr
• kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du koordinierst eigenverantwortlich den gesamten operativen Bestellprozess und führst hierbei strukturierte Miniwettbewerbe nach den vorgegebenen internen Richtlinien unseres Kunden durch
• zudem wickelst du Rahmenvertragsabrufe sowie klassische Katalogbestellungen zuverlässig ab, pflegst kontinuierlich alle Bestellanforderungen und buchst die eingehenden Waren im System
• weiterhin überwachst du gewissenhaft den gesamten Rechnungsprüfungsprozess und stellst eine zeitnahe, sachliche Prüfung sowie Freigabe innerhalb der zuständigen Teams sicher
• die systematische Nachverfolgung aller offenen Lieferungen sowie ausstehender Vorgänge gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben in diesem vielseitigen Tätigkeitsbereich
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team aktiv im Budgetcontrolling durch die präzise Erstellung und pflege aussagekräftiger Auswertungen zum aktuellen Budgetverbrauch
• des Weiteren erstellst du wichtige Monatsreports, bereitest detaillierte Managementübersichten vor und unterstützt das Team tatkräftig bei den anstehenden operativen Jahresabschlussaktivitäten
• abschließend übernimmst du allgemeine administrative Aufgaben, pflegst interne Vorlagen sowie Dokumentationen und führst eigenständig themenbezogene Recherchen für die Fachabteilung durch

• eine erfolgreiche Weiterbildung zum Fachwirt für Einkauf (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation bildet den Schwerpunkt deines theoretischen Fundaments
• zudem dient dir deine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) als solide, praxisnahe Basis
• deine fundierte Berufserfahrung in der operativen Beschaffung, dem Bestellwesen oder der Rechnungsabwicklung zeichnet dich für diese verantwortungsvolle Position besonders aus
• deine sicheren Anwenderkenntnisse in gängigen ERP-Systemen sowie ein versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, zeichnen dich aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, um eine reibungslose und professionelle Kommunikation im Team zu gewährleisten
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zahlenaffinität, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Teamorientierung in das dynamische Arbeitsumfeld ein
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit