Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d)

• moderne helle Arbeitsplätze
• gute Einarbeitung durch großes Team
• gesundes konjunkturunabhängiges Unternehmen
• Entwicklungsmöglichkeiten
• kostenlose Parkplätze, Möglichkeit E-Bike und E-Auto zu laden

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du buchst Materialentnahmen effizient und korrekt auf die jeweiligen Projekte und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation im System
• Ausgangsrechnungen erstellst du eigenständig und achtest dabei auf korrekte Zuordnung und Einhaltung betrieblich gesetzter Standards
• Stammdaten ordnest und pflegst du aktiv im ERP-System, damit Projekte sowie Kundeninformationen stets aktuell und korrekt sind
• nach der Einführung eines neuen EDV-Systems bereinigst du Fehlbuchungen und trägst mit deinem systematischen Vorgehen zu einer sauberen Datenbasis bei
• du erstellst Korrespondenz (beispielsweise E-Mails, Briefe oder interne Mitteilungen) und kommunizierst professionell mit Kund:innen sowie Kolleg:innen

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung kommt dir zugute
• idealerweise bist du mit einem pkw mobil
• eine organisierte und kommunikative Arbeitsweise rundet dein Profil ab