Sachbearbeiter Disposition (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Rielasingen-Worblingen
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Kunststoff- und Verpackungslösungen in Rielasingen-Worblingen, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Disposition (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
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Das bieten wir

  • attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen
  • intensive Einarbeitung in die produktspezifischen Prozesse
  • kostenfreie Bereitstellung von Kalt- und Heißgetränken
  • betriebliche Altersvorsorge sowie weitere soziale Leistungen
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege im Team

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
  • enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die Annahme aller eingehenden Telefonate im Zeitraum von 14:00 bis 17:00 Uhr und stellst eine professionelle Kommunikation mit den Gesprächspartner:innen sicher
  • zudem bist Du verantwortlich für das eigenständige Verfassen sowie die präzise Dokumentation von Auftragsbestätigungen zur Sicherstellung einer lückenlosen und fehlerfreien Auftragsabwicklung im System
  • weiterhin betreust Du die Koordination mit der Spedition und klärst proaktiv alle Unklarheiten im Bereich des Versands, um einen reibungslosen Transportablauf zu gewährleisten
  • die Steuerung der Warenverteilung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die termingerechte Bereitstellung der Güter für den Weitertransport engmaschig und verantwortungsbewusst begleitest
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Planung sowie Überwachung sämtlicher logistischer Prozesse und trägst maßgeblich zur Einhaltung der Qualitätsstandards innerhalb der Lieferkette bei
  • abschließend verantwortest Du die Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb Deines Verantwortungsbereichs und wirkst unterstützend bei der Optimierung der internen Kommunikationswege mit

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) erfolgreich absolviert
  • zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Bereich der Logistik oder der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise mit einem starken Bezug zur operativen Versandabwicklung
  • Deine sicheren Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen sowie im Umgang mit modernen Warenwirtschaftssystemen zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente digitale Arbeitsweise
  • Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, um die professionelle Korrespondenz sowie die täliche Kommunikation mit den Kunden sicherzustellen
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationstalent und Zuverlässigkeit mit, welches Dir hilft, auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen stets den Überblick zu behalten
  • abschließend bist Du ein ausgeprägter Teamplayer und arbeitest stets strukturiert sowie zielorientiert, um die gemeinsamen Ziele in der Logistikabwicklung erfolgreich und termingerecht umzusetzen
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