Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Osterholz-Scharmbeck
35.000 - 40.000 € p.a.
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Armaturentechnik in Osterholz-Scharmbeck, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
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Das bieten wir

  • betriebliche Altersvorsorge
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • kostenfreie Parkplätze direkt am Werksgelände
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flache Hierarchien in einem inhabergeführten Familienunternehmen
  • Bezuschussung von Fitnessangeboten (Hansefit)

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die sorgfältige Erfassung sowie die systematische Ablage von verschiedenen englischsprachigen Dokumenten und E-Mails in die dafür vorgesehenen digitalen Archivstrukturen
  • zudem bist Du verantwortlich für die präzise Zuordnung aller eingehenden Korrespondenzen zu den jeweiligen Projekten oder Fachabteilungen innerhalb des gesamten betrieblichen Systems
  • weiterhin betreust Du die Pflege der Stammdaten und stellst durch Deine konzentrierte Arbeitsweise sicher, dass alle Unterlagen jederzeit vollständig für die Kollegen auffindbar sind
  • die Prüfung komplexer, teilweise mehrseitiger Dokumente in englischer Sprache auf Vollständigkeit und formale Korrektheit gehört ebenfalls zu Deinen täglichen kaufmännischen Aufgaben
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei administrativen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den verschiedenen internen Schnittstellen des Standortes
  • abschließend verantwortest Du die Einhaltung der vorgegebenen Dokumentationsrichtlinien und trägst maßgeblich zur Ordnung sowie zur Effizienz in der Verwaltung unseres Kunden bei

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) erfolgreich absolviert
  • zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Administration, wobei Du bereits Routine im Umgang mit komplexen Dokumenten gesammelt hast
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie Dein versierter Umgang mit modernen EDV-Systemen zeichnen Dich für diese Position besonders aus
  • Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Bearbeitung der umfangreichen internationalen Fachkorrespondenz
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Konzentrationsfähigkeit und eine ausgeprägte Zuverlässigkeit mit, um auch bei wiederkehrenden administrativen Prozessen fehlerfrei zu arbeiten
  • abschließend bist Du im Besitz eines eigenen PKW zum Erreichen des abgelegenen Firmenstandortes und arbeitest stets strukturiert sowie mit einem hohen Qualitätsanspruch
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