Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Erfurt
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Kälte- und Klimatechnik in Erfurt, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
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Das bieten wir

  • flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
  • Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
  • moderner Arbeitsplatz in hellen Büroräumen
  • gute Anbindung an den ÖPNV
  • nähe zu einem attraktiven Einkaufszentrum
  • intensive Einarbeitung in das Aufgabengebiet

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die eigenständige Prüfung sowie die Freigabe sämtlicher Bestellungen unter strikter Einhaltung der internen Einkaufsrichtlinien zur Sicherstellung reibungsloser Beschaffungsprozesse
  • zudem bist Du verantwortlich für das Umwandeln sowie Erzeugen von Bestellanforderungen und übernimmst das kontinuierliche Monitoring aller offenen Vorgänge im SAP R/3 MM-Modul
  • weiterhin betreust Du die Klärung und gezielte Bündelung der Bedarfe anhand der vorliegenden Bestellanforderungen, um die Effizienz innerhalb der gesamten Supply Chain nachhaltig zu steigern
  • die Übergabe der finalen Bestellung an die jeweiligen Lieferanten gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben und Du stellst dabei eine termingerechte Übermittlung aller relevanten Informationen sicher
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die fachgerechte Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen und kümmerst Dich bei Bedarf um die interne Weiterleitung an die Fachabteilungen
  • abschließend verantwortest Du die Kommunikation mit internen Schnittstellenpartnern und sorgst durch Deine strukturierte Arbeitsweise für eine hohe Datenqualität innerhalb der genutzten Einkaufssysteme und Datenbanken

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder auch als Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d) erfolgreich absolviert
  • zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Bereich des operativen Einkaufs oder der Materialwirtschaft und bist bestens mit den Abläufen moderner Beschaffungsprozesse in Unternehmen vertraut
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise erste praktische Anwendererfahrungen im Umgang mit dem SAP R/3 System zeichnen Dich besonders aus
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare und präzise Ausdrucksweise für die Kommunikation mit Deinen Ansprechpartner:innen sind für Dich absolut selbstverständlich
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit, um die komplexen Anforderungen im täglichen Einkaufsprozess jederzeit souverän meistern zu können
  • abschließend bist Du ein echter Teamplayer und arbeitest stets gewissenhaft sowie lösungsorientiert, wobei Du auch in stressigen Situationen jederzeit den Überblick über Deine Aufgaben behältst
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