Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

• flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Förderung der beruflichen Entwicklung
• attraktive Sozialleistungen sowie regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Miteinanders
• moderne Arbeitsplatzausstattung in einem innovativen und technisch anspruchsvollen Umfeld
• betriebliche Altersvorsorge sowie Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die kaufmännische Bestellabwicklung für definierte Warengruppen und stellst eine termingerechte sowie wirtschaftliche Versorgung der Produktion mit allen benötigten Materialien sicher
• zudem bist Du verantwortlich für die kontinuierliche Pflege der Materialstammdaten im System, wobei Du insbesondere Dispositionsparameter, Planlieferzeiten sowie Bestände und Losgrößen stets aktuell hältst
• weiterhin betreust Du die Auslösung sowie Verfolgung von Bestellungen inklusive des Mahnwesens und agierst als kompetente Ansprechperson für alle eingehenden Anfragen Deiner zugeordneten Lieferant:innen
• die Bearbeitung von Termin- und Mengenabweichungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um proaktiv auf Veränderungen in der Lieferkette zu reagieren und die innerbetrieblichen Abläufe sicherzustellen
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du den strategischen Einkauf bei der Durchführung von Lieferantenrecherchen sowie der Organisation von Ausschreibungen und pflegst hierzu relevante Infosätze gewissenhaft ein
• abschließend verantwortest Du die Klärung von Rechnungs- und Wareneingangsabweichungen in enger Abstimmung mit den Lieferant:innen sowie den beteiligten internen Fachbereichen zur Gewährleistung reibungsloser Prozesse

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Bereich des operativen Einkaufs oder der Materialwirtschaft, idealerweise erworben innerhalb eines produzierenden Industrieunternehmens der Maschinenbaubranche
• Deine sicheren Kenntnisse in einem gängigen Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise SAP in den Modulen Disposition und Materialwirtschaft, zeichnen Dich bei der täglichen Bearbeitung Deiner Aufgaben besonders aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Materialfluss- und logistische Prozessabläufe im Unternehmen zeichnen Dich aus
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit externen Partner:innen sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem guten Priorisierungsvermögen mit
• abschließend bist Du durch Deine Problemlösungsfähigkeit bei Lieferengpässen geprägt und arbeitest jederzeit mit einer hohen Genauigkeit sowie Zuverlässigkeit bei der Pflege sensibler Stammdaten und Termine