Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

• angenehme Arbeitsatmosphäre
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• unbefristeter Arbeitsvertrag

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du begrüßt und registrierst Besucher:innen
• freundlich empfängst du Gäste und unterstützt sie bei der Orientierung im Gebäude
• zuverlässig betreust du die Telefonzentrale und leitest Gespräche sowie Nachrichten weiter
• zu deinen Aufgaben gehören die Organisation und Koordination von Terminen sowie die Verwaltung der Besprechungsräume
• als erste Ansprechperson kümmerst du dich um interne und externe Anliegen und gibst grundlegende Informationen zum Unternehmen weiter
• sorgfältig nimmst du die Ein- und Ausgangspost entgegen, bearbeitest sie und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich sammeln
• deine Grundkenntnisse in MS Office sowie dein sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln unterstützen dich im Arbeitsalltag
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Organisationstalent zählt zu deinen Stärken
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit bringst du selbstverständlich mit
• deine kommunikativen Fähigkeiten sowie dein freundliches und professionelles Auftreten runden dein Profil ab
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit helfen dir im souveränen Umgang mit wechselnden Situationen und Kundenanliegen