Sachbearbeiter Export (m/w/d)

• geregelte Arbeitszeiten von 07.00 bis 15.45 Uhr
• tägliche Pause von exakt 45 Minuten
• moderne Arbeitsplatzausstattung mit MS 365
• langfristige berufliche Perspektive im Unternehmen
• gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Gebäude

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die professionelle Abwicklung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie die reibungslose Koordination der täglichen, administrativen Büroabläufe
• zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung sämtlicher Zollformalitäten unter Berücksichtigung der aktuellen gesetzlichen Bestimmungen
• weiterhin betreust du die Erstellung und Prüfung von Lieferscheinen sowie die präzise Vorbereitung aller kundenbezogenen Rechnungsunterlagen
• die Durchführung der täglichen Korrespondenz mit Geschäftspartnern im In- und Ausland gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team durch dein hohes Engagement sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• des Weiteren unterstützt du die Datenpflege und die effiziente Dokumentenablage mittels der gängigen MS 365 Anwendungen
• abschließend verantwortest du die gewissenhafte Archivierung aller vertragsrelevanten Exportdokumente sowie die kontinuierliche Datenpflege im ERP-System

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in den Bereichen des allgemeinen Sekretariats sowie der internationalen Exportabwicklung
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS 365 Anwendungen wie Excel und Word zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie deine sehr guten Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit für die tägliche Zusammenarbeit mit
• abschließend bist du absolut vertrauenswürdig, zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und behältst stets den Überblick
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit