Sachbearbeiter Fuhrpark (m/w/d)

• attraktive Teilnahme am hauseigenen Mitarbeiteraktienprogramm
• individuelle Weiterbildung durch eine interne Akademie
• umfassende Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• professionelles Gesundheitsprogramm für alle Beschäftigten
• moderne Arbeitsausstattung für digitale Arbeitsprozesse
• vergünstigte Konditionen durch diverse Corporate Benefits
• kollegiales Umfeld in einem Weltmarktführer-Unternehmen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Fahrzeuganforderungen prüfst du eigenständig auf deren Vollständigkeit sowie die technische Machbarkeit und gleichst diese präzise mit der geltenden Firmenwagenrichtlinie ab
• Leasingangebote sowie die zugehörigen Bestätigungen und Verträge kontrollierst du im Detail zur proaktiven Sicherstellung aller vertraglich vereinbarten Bedingungen und Konditionen
• die Dienstleistungen externer Leasinggeber betreust du kompetent und überwachst dabei wichtige Prozesse wie das Schadenmanagement, die Kfz-Steuer sowie die Einhaltung aller Liefertermine
• Reklamationen sowie die Klärung von Leistungshindernissen mit Behörden, Lieferanten und den jeweiligen Nutzer:innen fallen ebenfalls in deinen weitreichenden und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• im Rahmen deiner täglichen Tätigkeit unterstützt du die Berechnung des steuerlichen geldwerten Vorteils sowie der notwendigen Zuzahlungen bei privater Nutzung durch die Mitarbeiter:innen
• offene Fragen zur Nutzung der Firmenwagen, zur allgemeinen Halterhaftung sowie zur Einhaltung der internen Richtlinien beantwortest du sicher für alle beteiligten Personen
• die fachliche Prüfung eingehender Rechnungen sowie deren finale Freigabe oder Abweisung unter Berücksichtigung der internen Qualitätsvorgaben verantwortest du bis zum Abschluss

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Automobilkaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) bildet das solide Fundament deiner bisherigen beruflichen Qualifikation
• fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise mit ersten Berührungspunkten im operativen Bereich des modernen Fuhrparkmanagements, bringst du für diese Position mit
• sichere Kenntnisse in den gängigen IT-Systemen sowie ein routinierter Umgang mit MS Office zeichnen dich bei der täglichen Bearbeitung komplexer Datenmengen aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift bringst du für die reibungslose Kommunikation mit internen Stellen und externen Dienstleister:innen zwingend mit
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung für die Betreuung der internen Nutzer:innen sind für dich selbstverständlich
• eine motivierte Persönlichkeit sowie eine jederzeit absolut selbstständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise zeichnen dein Profil für diese spannende Herausforderung besonders aus
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit