Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d)

• sorgfältige Einarbeitung
• kollegiales Umfeld

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

du unterstützt die Hausverwaltung bei der laufenden Objektbetreuungim Tagesgeschäft übernimmst du die Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innenzudem stimmst du dich mit externen Dienstleister:innen ab und koordinierst anfallende Instandhaltungs- und Reparaturaufträgeeingehende Anliegen und Störmeldungen nimmst du auf und leitest diese an die zuständigen Stellen weiterObjekt- und Mieterdaten pflegst du in den entsprechenden VerwaltungssystemenTermine für Besichtigungen, Wartungen und Abnahmen bereitest du vor und begleitest diese organisatorischSchriftverkehr rund um die Verwaltung der Objekte erstellst und bearbeitest duRechnungen und Belege der Dienstleister:innen prüfst du und bereitest diese für die weitere Bearbeitung vorzudem unterstützt du bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und sonstigen Auswertungennicht zuletzt übernimmst du eigenständig allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich der Objektverwaltung

• eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der Hausverwaltung oder Objektbetreuung bringst du idealerweise mit
• sicher und freundlich kommunizierst du im Austausch mit Dienstleister:innen und Mieter:innen
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• der sichere Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office gehört zu deinen Stärken
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit bringst du mit
• du arbeitest gerne selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben