Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Halberstadt
Vollzeit

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung einen Sachbearbeiter Logistik (m/w/d)
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Stellenbeschreibung

  • du übernimmst die vollumfängliche Überprüfung aller eingehenden Frachtpapiere sowie Lieferscheine und sorgst für eine lückenlose Dokumentation sämtlicher Warenbewegungen innerhalb der internen Logistiksysteme
  • zudem bist du verantwortlich für die präzise Ersterfassung aller Lieferscheine im EDV-System und stellst sicher, dass sämtliche Daten für die nachfolgenden Prozesse korrekt bereitgestellt werden
  • weiterhin betreust du die Einweisung der eintreffenden Lkw-Fahrer (m/w/d) in die lokalen Begebenheiten vor Ort und koordinierst die reibungslose Zuweisung an die jeweils vorgesehenen Entladetore
  • die freundliche Begrüßung sowie die formale Anmeldung der Besucher:innen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, wobei du stets als kompetente Ansprechperson für alle eintreffenden Gäste fungierst
  • im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die kontinuierliche Überwachung von Datenübertragungen und stellst durch deine sorgfältige Arbeitsweise die Einhaltung aller internen Qualitätsstandards im operativen Tagesgeschäft sicher
  • abschließend verantwortest du die Kommunikation mit den Fahrer:innen sowie internen Abteilungen und trägst somit maßgeblich zu einem effizienten Ablauf innerhalb der gesamten Wareneingangslogistik bei

Anforderungen

  • du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich absolviert
  • zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im Bereich des Wareneingangs oder der Logistikverwaltung, wodurch du über ein tiefgreifendes Verständnis für alle operativen Abläufe verfügst
  • deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise erste praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP zeichnen dich in deiner täglichen Arbeitsweise aus
  • deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Grundkenntnisse in Englisch sind für die Kommunikation mit den internationalen Kraftfahrer:innen zwingend erforderlich
  • weiterhin bringst du ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und eine ausgeprägte Teamfähigkeit mit, um auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf zu bewahren
  • abschließend bist du durch deine hohe Einsatzbereitschaft sowie deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ein wertvolles Mitglied für das gesamte Team an deinem neuen Standort
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