Sachbearbeiter (m/w/d)

• Remote: möglich 40% der Arbeitszeit
• Vollzeit (38 h)
• Einsatz ab sofort für 1 Jahr
• gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• gutes und freundliches Arbeitsumfeld

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du pflegst den Dienstbarkeitenbestand und stimmst dich dabei eng mit den Grundbuchämtern ab
• Entschädigungsvereinbarungen bei Mitbenutzungsrechten wickelst du eigenständig ab
• Genehmigungen und Dienstbarkeiten beschaffst und verwaltest du für die Realisierung von Bauprojekten, Hausanschlüssen und Anlagenbeständen
• die Termine zur Genehmigungseinholung für Bauprojekte überwachst du und sorgst für eine fristgerechte Bearbeitung
• du prüfst Verträge mit Straßenbauämtern, Forstämtern, BVVG und weiteren Institutionen auf Richtigkeit
• Kundenanliegen und -beschwerden bearbeitest du kompetent und lösungsorientiert
• Aufmaße und Abrechnungsunterlagen prüfst du von Fremdprojektierungsfirmen hinsichtlich der Genehmigungen auf Vollständigkeit
• Umverlegungsansprüche prüfst und bewertest du im Rahmen deiner Sachbearbeitung
• du erstellst und pflegst die zugehörige Dokumentation und Ablage der Genehmigungs- und Vertragsunterlagen
• bei Rückfragen und Abstimmungen mit Behörden, Ämtern und Vertragspartnern stehst du als kompetenter Ansprechpartner:in zur Verfügung

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Notarfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), liegt bei dir vor
• Berufserfahrung im Vertrags- und Sachenrecht konntest du bereits sammeln
• mit MS-Office-Programmen gehst du sicher um
• du verfügst über ausgeprägte Kundenkontaktqualitäten und Verhandlungsgeschick
• einen Pkw Führerschein besitzt du
• du überzeugst durch Sorgfalt und ein gutes Auge für Details bei der Prüfung von Verträgen und Unterlagen
• Kommunikation sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus