Sachbearbeiter Mitglieder- und Pachtverwaltung (m/w/d)

• Arbeit in einem Vereinsumfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Anträge auf Mitgliedschaft nimmst du gewissenhaft in der Vereins-EDV auf
• Mitgliedsausweise fertigst du für neue Mitglieder an
• Pachtverträge setzt du auf und stellst sie mit den jeweiligen Anlagen zusammen
• die Pachtverträge verschickst du blanko mit einem Anschreiben an die Pächter
• Rückläufe verfolgst du nach und prüfst die zurückgesendeten Unterlagen auf Vollständigkeit
• bei ausbleibender Rücksendung des Pachtvertrags oder fehlenden Unterlagen setzt du dich mit den Pächtern in Verbindung
• Unterlagen und Nachweise von Mitgliedern und Pächtern forderst du telefonisch, per E-Mail oder per Brief ein
• bei offenen Rechnungen mahnst du Mitglieder und Pächter freundlich zur Zahlung, telefonisch, per E-Mail oder per Brief
• Unterlagen archivierst du in der Geschäftsstelle, in Papierform in den Pächterakten und als Scan in der elektronischen Ablage
• Kostenvoranschläge von Baumfirmen fragst du per E-Mail an und klärst die Anfrage vorab telefonisch
• bei Serienbrief-Aktionen packst du mit an: Serienbriefe erstellst du, druckst sie, kuvertierst sie und frankierst sie bei Bedarf

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d),

Verwaltungsfachangestellter

(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Sachbearbeitung und Büroorganisation bringst du mit
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem EDV System
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab