Sachbearbeiter Objektverwaltung (m/w/d)

• Beantragung von umweltfreundlichem JobRad-Leasing möglich
• Gewährung von attraktiven betrieblichen Altersvorsorgemodellen
• Bereitstellung von vergünstigten Fitnessstudio-Mitgliedschaften
• Nutzung von exklusiven Mitarbeitervergünstigungen namhafter Marken
• Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Inanspruchnahme von individuellen Weiterbildungsprogrammen
• Ermöglichung von flexiblen Arbeitszeitmodellen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

• du übernimmst die vollumfängliche Koordination objektspezifischer Tätigkeiten sowie die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung im dynamischen Tagesgeschäft
• zudem bist du verantwortlich für die Durchführung von Qualitäts- und Reinigungsrundgängen zur Sicherstellung der optimalen Funktionsfähigkeit in den betreuten Gebäuden
• weiterhin betreust du die Verwaltung, Priorisierung sowie Nachverfolgung von Instandhaltungsmeldungen inklusive der zielgerichteten Auslösung und Verfolgung notwendiger Materialbestellungen
• die Pflege und Betreuung der Systeme für das Schlüssel-, Ausweis- und Zutrittsmanagement gehört ebenfalls zu deinen täglichen operativen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Bearbeitung der täglichen Eingangspost sowie die Organisation und Koordination von Raumbuchungen für interne Nutzer
• des Weiteren unterstützt du die lückenlose Dokumentation von Leistungsnachweisen, pflegst objektspezifische Unterlagen und erstellst die anfallende allgemeine Korrespondenz
• abschließend verantwortest du die Kommunikation mit externen Dienstleistern und behältst dabei die Einhaltung unserer Qualitätsstandards stets im Fokus

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im administrativen Bereich, idealerweise innerhalb der Immobilienbranche
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie modernen ERP-Systemen und digitalen Datenbanken zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie erste Grundkenntnisse der englischen Sprache runden dein Profil ab
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, ausgeprägter Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellenpartnern mit
• abschließend bist du absolut zuverlässig, zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und agierst auch in turbulenten Situationen stets souverän
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit