Sachbearbeiter Payroll (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Bergheim
18,00 - 20,00 € je Stunde
Vollzeit

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.


Das bieten wir

  • Übernahmechance
  • gute Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • du bereitest die Entgeltabrechnung vor, indem du abrechnungsrelevante Daten fristgerecht bereitstellst und pflegst
  • Abrechnungsfristen, zum Beispiel Datenannahmeschluss und Abschlusszeitpunkte, überwachst du und hältst sie zuverlässig ein
  • Testläufe führst du durch und unterstützt bei Kontroll- und Qualitätssicherungsprozessen innerhalb der Payroll
  • Gehalts-, Zeitwirtschafts- und Bewegungsdaten bereitest du auf und prüfst sie, um eine fehlerfreie Abrechnung sicherzustellen
  • Stamm- und Bewegungsdaten pflegst und aktualisierst du im Abrechnungssystem und verfolgst Änderungen nachvollziehbar nach
  • bei der Kontrolle von Abrechnungsergebnissen, etwa durch Plausibilitätschecks und Abstimmungen, wirkst du mit
  • außerdem unterstützt du bei der Abwicklung von Abrechnungen für verschiedene Personengruppen, zum Beispiel Mitarbeitende und Pensionäre


Anforderungen

  • du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) und bringst erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration mit
  • Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind bei dir vorhanden und du bringst die Bereitschaft mit, dieses Wissen weiter zu vertiefen
  • erste Berührungspunkte mit Tarifstrukturen, idealerweise im Chemietarif beziehungsweise bei der IGBCE, sind von Vorteil
  • ein Verständnis für Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmodelle zeichnen dich aus
  • im Umgang mit HR- und Zeitwirtschaftssystemen bist du vertraut; Kenntnisse in SAP und/oder SuccessFactors sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  • mit MS Excel gehst du sicher um und bringst eine allgemeine IT-Affinität mit
  • du zeigst Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem
  • eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch gehört zu deinen Stärken
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit runden dein Profil ab
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