Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

• attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes
• betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse des Bundes und der Länder
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket für eine klimafreundliche Mobilität am Arbeitsweg
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die selbstständige Bearbeitung sämtlicher administrativer Vorgänge sowie die Pflege der digitalen Personalstammblätter vom Eintritt bis zum Austritt Deiner Kolleg:innen
• zudem bist Du verantwortlich für die rechtssichere Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen sowie für die gesamte Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs zu bestehenden Arbeitsverhältnissen
• weiterhin betreust Du die Mitarbeitenden bei sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen und fungierst als kompetente Ansprechperson für alle Belange rund um das individuelle Beschäftigungsverhältnis
• die Kommunikation und Korrespondenz mit externen Behörden sowie Sozialversicherungsträgern gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um eine reibungslose Abwicklung aller melderechtlichen Prozesse sicherzustellen
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Vorbereitung der Entgeltabrechnung und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten termingerecht und fehlerfrei im System hinterlegt sind
• abschließend verantwortest Du die ordnungsgemäße Ablage der Personalakten und unterstützt das Team bei der Optimierung interner Prozesse innerhalb der administrativen Personalverwaltung

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich in der Tasche
• zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit und kennst Dich bestens mit den gängigen Prozessen der modernen Personaladministration aus
• Deine sicheren Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Anwendererfahrungen in der Software Vivendi zeichnen Dich bei der täglichen Arbeit besonders aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift bringst Du für die fehlerfreie Erstellung von Verträgen sowie die Korrespondenz mit Behörden zwingend mit
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz und eine ausgeprägte Teamfähigkeit mit, um die Zusammenarbeit innerhalb der Fachabteilung positiv zu gestalten
• abschließend bist Du ein wahres Organisationstalent mit hoher Flexibilität und arbeitest auch unter Termindruck stets belastbar, strukturiert sowie absolut zuverlässig und diskret