Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

• arbeiten in einem kreativen Umfeld
• zentrale Lage in der Landeshauptstadt
• kollegiale Arbeitsatmosphäre im Team
• moderne technische Ausstattung am Arbeitsplatz
• flexible Gestaltung der täglichen Arbeitszeit
• vielfältige Einblicke in die Hochschulverwaltung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• die tägliche Zeiterfassung sowie die Pflege der entsprechenden Zeitkonten für alle Mitarbeitenden wird von dir eigenverantwortlich übernommen, um stets eine korrekte Datengrundlage sicherzustellen
• zudem liegt die Prüfung und Abwicklung von Reise- sowie Fahrtkostenabrechnungen unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen sowie internen Richtlinien des Hauses in deinem Aufgabenbereich
• weiterhin umfasst dein Tätigkeitsfeld die administrative Erstellung und Prüfung von Rahmen- oder Werkverträgen sowie den damit verbundenen engen Austausch mit den jeweiligen Fachbereichen
• unterstützende Tätigkeiten bei allgemeinen administrativen Prozessen innerhalb der Verwaltung sowie die kontinuierliche Pflege der Stammdaten gehören ebenfalls zu deinen täglichen und verantwortungsvollen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit begleitest du das Team bei der Optimierung interner Abläufe und bringst dabei proaktiv eigene Ideen zur Prozessverbesserung erfolgreich mit ein
• des Weiteren wird die Korrespondenz mit externen Dienstleister:innen sowie Partner:innen durch dich unterstützt, um eine reibungslose Kommunikation in allen Belangen der Fachabteilungen zu gewährleisten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bildet das Fundament für deinen erfolgreichen Start in dieser Position
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im Personalwesen oder der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise mit ersten Berührungspunkten im Bereich der Abrechnung oder Vertragswesen
• deine sicheren Kenntnisse in M365 zeichnen dich aus, wobei du optional bereits erste Erfahrungen mit Programmen wie Primion, Bite oder Coopers gesammelt hast
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie deine Kommunikationsfähigkeit ermöglichen dir eine professionelle Interaktion mit allen beteiligten Personen und Institutionen
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise mit, um die übertragenen Aufgaben termingerecht und mit hoher Qualität zu bearbeiten
• abschließend bist du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest stets gewissenhaft sowie detailorientiert, um den hohen Anforderungen der Verwaltung jederzeit gerecht zu werden
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit