Sachbearbeiter Rechnungskontrolle (m/w/d)

• 37 – 40Stunden pro Woche (Vollzeit)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du prüfst alle Eingangsrechnungen sachlich und formal und achtest dabei auf steuerliche Aspekte sowie auf korrekte Preise, Konditionen und Mengen
• administrative Tätigkeiten wie schriftliche Korrespondenz, Ablage und Archivierung von Unterlagen gehören zu deinem Verantwortungsbereich
• die kaufmännischen Inhalte in Verträgen kontrollierst du, zum Beispiel im Hinblick auf die Einhaltung des Mindestlohns, und bei Rückfragen zu Rechnungen stehst du deinen Kolleg:innen unterstützend zur Seite
• gewissenhaft überprüfst du, ob gültige Freistellungsbescheinigungen sowie alle erforderlichen Nachweise für Abschlags- und Schlussrechnungen wie Soka-Bau, Krankenkasse, BG und Gewerbeanmeldung vorliegen
• außerdem kontrollierst du Bürgschaften, etwa Vorauszahlungs-, Anzahlungs-, Vertragserfüllungs- oder Gewährleistungsbürgschaften

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vorerfahrung in der Rechnungsprüfung und Kontrolle bringst du mit
• gute Deutschkenntnisse bringst du mit
• ein souveränes und bestimmtes Auftreten zeichnet dich aus