Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

• arbeit in einem familiären Teamumfeld
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• zukunftssicherer Arbeitsplatz in der Region
• gründliche Einarbeitung in die Handwerkersoftware
• attraktive Entwicklungschancen nach der Übernahme
• wertschätzende Unternehmenskultur und offene Kommunikation
• kostenfreie Parkplätze direkt am Betriebsgelände

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die vollumfängliche Prüfung aller eingehenden Rechnungen sowie deren formale Kontrolle auf Richtigkeit gemäß den aktuell geltenden gesetzlichen Anforderungen
• zudem bist du verantwortlich für die präzise Datenerfassung innerhalb der spezifischen Handwerkersoftware und stellst eine lückenlose Dokumentation sämtlicher kaufmännischen Vorgänge im System sicher
• weiterhin betreust du die Vorbereitung der Rechnungslegung und arbeitest dabei eng mit der Projektleitung zusammen um eine zeitnahe Fakturierung aller Leistungen zu gewährleisten
• die Bearbeitung von Unstimmigkeiten in der Rechnungsstellung sowie die Korrespondenz mit Lieferant:innen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben in dieser verantwortungsvollen Position
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team bei der allgemeinen Büroorganisation und sorgst für eine strukturierte Ablage aller buchhaltungsrelevanten Dokumente und Unterlagen
• des Weiteren unterstützt du die kaufmännische Abteilung bei der Stammdatenpflege und achtest dabei stets auf eine hohe Datenqualität innerhalb der genutzten digitalen Softwarelösungen
• abschließend verantwortest du die termingerechte Weiterleitung geprüfter Belege an die Finanzbuchhaltung und fungierst als zuverlässige Schnittstelle für alle beteiligten Fachabteilungen und externen Partner:innen

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Aufgabenbereich vorzugsweise innerhalb der Bauwirtschaft oder in einem Handwerksbetrieb
• deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung von gängigen EDV-Systemen sowie spezifischer Handwerkersoftware zeichnen dich aus wobei du dich schnell in neue digitale Arbeitsprozesse einarbeitest
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift ermöglichen dir eine rechtssichere Kommunikation mit Kund:innen sowie Lieferant:innen und eine fehlerfreie Erstellung von Dokumenten
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie eine sehr strukturierte Arbeitsweise mit welche dir eine fehlerfreie Bearbeitung komplexer Rechnungsvorgänge sicher ermöglicht
• abschließend bist du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen stets gewissenhaft sowie absolut termintreu im Sinne einer effizienten kaufmännischen Sachbearbeitung
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit