Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d)

• attraktive Vergütung sowie individuelle Gehaltsentwicklung
• flexible Arbeitszeitmodelle durch ein großzügiges Gleitzeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge für eine langfristige Absicherung
• hauseigene Kantine mit einem abwechslungsreichen Speiseangebot
• exzellente Verkehrsanbindung für einen stressfreien Arbeitsweg
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch beim Kunden
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Dein Budget
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über Portale

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die Analyse sowie die selbständige Klärung bezüglich fehlerhafter beziehungsweise unvollständiger im System eingehender Reisekostenabrechnungen für die verschiedenen Fachabteilungen
• zudem bist Du verantwortlich für die Kontrolle, Klärung und Korrektur der im Zusammenhang mit der Reisekostenabrechnung stehenden Aktivitäten einschließlich einer ordnungsgemäßen Dokumentation
• weiterhin betreust Du die vorbereitende Buchhaltung sowie die Sicherstellung der korrekten Kontierung aller Ausgabenarten gemäß dem geltenden Kontenplan des Unternehmens
• die Einhaltung der vorgegebenen Budgetvorgaben sowie die Prüfung der steuerlichen Relevanz einzelner Belege gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben im Finanzwesen
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei der Optimierung bestehender Prozesse innerhalb der Reisekostenabrechnung und stehst den Kund:innen beratend zur Seite
• abschließend verantwortest Du die termingerechte Aufbereitung aller Daten für den Zahlungsverkehr und stellst eine lückenlose Archivierung der relevanten Unterlagen sicher

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder als Steuerfachangestellter (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
• zudem verfügst Du über erste fundierte Berufserfahrung im Bereich der Reisekostenabrechnung oder konntest bereits einschlägige Kenntnisse in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit sammeln
• Deine sicheren Kenntnisse in IT-Skills wie dem MS Office-Paket sowie idealerweise erste Erfahrungen mit gängigen ERP-Systemen oder Abrechnungssoftware zeichnen Dich besonders aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine präzise Ausdrucksweise für die interne Kommunikation mit allen Beteiligten sind für Dich selbstverständlich
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit, um komplexe Abrechnungsvorgänge fehlerfrei und termingerecht zu bearbeiten
• abschließend bist Du ein zuverlässiges Teammitglied und arbeitest stets strukturiert sowie eigenverantwortlich an den Dir übertragenen Aufgaben innerhalb der Finanzabteilung